QUY ĐỊNH VỀ KHÔNG YÊU CẦU NGƯỜI DÂN CUNG CẤP THÔNG TIN ĐÃ CÓ TRÊN DỮ LIỆU TỪ NGÀY 01/01/2026?

1.Quy định về không yêu cầu người dân cung cấp thông tin đã có trên dữ liệu từ 01/01/2026?

Căn cứ theo Điều 2 Nghị quyết 66.7/2025/NQ-CP quy định về nguyên tắc cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính dựa trên dữ liệu như sau:

Điều 2.Nguyên tắc cắt giảm, đơn giản hóa

1.Việc thay thế hoặc cắt giảm thành phần hồ sơ trong các thủ tục hành chính được thực hiện theo mức độ đáp ứng việc khai thác, sử dụng của các cơ sở dữ liệu; không yêu cầu cung cấp thành phần hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính mà các thông tin trong thành phần hồ sơ đã có dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu được cơ quan chủ quản cơ sở dữ liệu công bố.

2.Cơ quan tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính khai thác, sử dụng thông tin đã có trong các cơ sở dữ liệu để thay thế thành phần hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính.

Trường hợp không khai thác được thông tin hoặc thông tin khai thác được không đầy đủ, không chính xác thì cơ quan, người có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính yêu cầu cá nhân, tổ chức bổ sung thành phần hồ sơ để giải quyết thủ tục hành chính; đồng thời đề nghị cá nhân, tổ chức thực hiện cập nhật, điều chỉnh thông tin trong các cơ sở dữ liệu theo quy định của pháp luật.

3.Việc thay thế, cắt giảm thành phần hồ sơ bằng thông tin được khai thác trên các cơ sở dữ liệu khi giải quyết thủ tục hành chính cho công dân Việt Nam sinh sống ở nước ngoài, cá nhân, tổ chức nước ngoài sinh sống, hoạt động tại Việt Nam được thực thi trên cơ sở mức độ đáp ứng của cơ sở dữ liệu.

4.Cá nhân đăng nhập cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) đề nghị giải quyết thủ tục hành chính thì không phải thực hiện ký số biểu mẫu điện tử tương tác.

Như vậy, từ 01/01/2026, không yêu cầu người dân cung cấp thông tin đã có trên dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu được cơ quan chủ quản cơ sở dữ liệu công bố.

2.Tổ chức, các nhân có thể nộp hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính bằng những cách thức?

Căn cứ theo Điều 15 Nghị định 118/2025/NĐ-CP quy định về cách thức tổ chức, các nhân nộp hồ sơ, nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính như sau:

Điều 15.Cách thức tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ, nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Tổ chức, cá nhân có thể nộp hồ sơ, nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính thông qua các cách thức theo quy định tại văn bản quy phạm pháp luật quy định về thủ tục hành chính:

1.Trực tiếp tại Bộ phận Một cửa;

2.Thông qua dịch vụ bưu chính công ích theo quy định của Thủ tướng Chính phủ, qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền theo quy định của pháp luật;

3.Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.

Như vậy, tổ chức, các nhân có thể nộp hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính qua một trong những cách thức sau:

[1] Trực tiếp tại Bộ phận Một cửa;

[2] Thông qua dịch vụ bưu chính công ích theo quy định của Thủ tướng Chính phủ, qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền theo quy định của pháp luật;

[3] Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia.

3.Tổ chức cá nhân nộp lệ phí giải quyết thủ tục hành chính bằng phương thức trực tuyến được không?

Căn cứ theo Điều 24 Nghị định 118/2025/NĐ-CP quy định về phương thức nộp phí, lệ phí và các nghĩa vụ tài chính khác như sau:

Điều 24.Phương thức nộp phí, lệ phí và các nghĩa vụ tài chính khác

1.Tổ chức, cá nhân có trách nhiệm nộp phí, lệ phí giải quyết thủ tục hành chính và các nghĩa vụ tài chính đã được quy định theo các phương thức sau đây:

a)Trực tiếp nộp hoặc chuyển vào tài khoản thụ hưởng của cơ quan có thẩm quyền;

b)Trực tuyến thông qua chức năng thanh toán của Cổng Dịch vụ công quốc gia và các nền tảng thanh toán hợp lệ khác;

c)Các phương thức khác theo quy định của pháp luật.

2.Trong trường hợp không nộp trực tiếp thì chứng từ nộp tiền, chuyển khoản tiền phí, lệ phí giải quyết thủ tục hành chính hoặc biên lai thu phí, lệ phí giải quyết thủ tục hành chính (nếu có) được gửi kèm theo hồ sơ đến cơ quan, người có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính, trừ trường hợp phí, lệ phí được xác định và nộp sau giai đoạn tiếp nhận hồ sơ thủ tục hành chính của cá nhân, tổ chức…

Như vậy, tổ chức cá nhân nộp lệ phí giải quyết thủ tục hành chính có thể nộp trực tuyến thông qua chức năng thanh toán của Cổng Dịch vụ công quốc gia và các nền tảng thanh toán hợp lệ khác.

Nguồn: TVPL

Thực hiện: Luật sư Minh Huyền