QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT LIÊN QUAN ĐẾN VIỆC TẠM NGỪNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA HỘ KINH DOANH

Chị Nguyễn Minh A (xã HC, tỉnh Nghệ An) là chủ của một hộ kinh doanh về nông sản. Sắp tới, chị dự định đi thăm con ở nước ngoài khoảng ba (03) tháng nên sẽ tạm dừng việc kinh doanh một thời gian cho đến khi chị trở về. Tuy nhiên, chị chưa nắm rõ quy định pháp luật liên quan đến việc tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh.

Chị A hỏi: Hộ kinh doanh ngừng hoạt động kinh doanh trong thời gian bao lâu thì bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh? Chị cần phải làm gì để tạm ngừng hoạt động kinh doanh theo đúng quy định?

Trả lời:

Điều 105 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP quy định về các trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh thì hộ kinh doanh sẽ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong những trường hợp sau:  Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh là giả mạo; Hộ kinh doanh do những người không được quyền thành lập hộ kinh doanh thành lập; Hộ kinh doanh không gửi báo cáo theo quy định tại khoản 6 Điều 22 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hết thời hạn gửi báo cáo. Trường hợp hộ kinh doanh ngừng hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đăng ký quá 06 tháng mà không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, Cơ quan thuế quản lý trực tiếp thì cũng sẽ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Ngoài ra, hộ kinh doanh còn bị thu hồi Giấy chứng nhận hoạt động kinh doanh theo yêu cầu của Tòa án hoặc theo đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của luật.

Như vậy, trường hợp hộ kinh doanh ngừng hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đăng ký quá 06 tháng mà không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã và Cơ quan thuế quản lý trực tiếp thì sẽ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Hay nói cách khác, nếu hộ kinh doanh tạm ngừng hoạt động dưới 06 tháng thì sẽ không bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh nhưng phải thực hiện quy định về việc đăng ký tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh.

Cụ thể, theo quy định tại Điều 103 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký tạm ngừng kinh doanh của hộ kinh doanh thì trường hợp hộ kinh doanh tạm ngừng kinh doanh từ 15 ngày trở lên phải gửi hồ sơ đăng ký bao gồm giấy đề nghị đăng ký tạm ngừng kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh.

Đối chiếu các quy định pháp luật trên với trường hợp của chị đang có dự định tạm ngừng hoạt động kinh doanh trong khoảng thời gian là ba (03) tháng để đi thăm con ở nước ngoài thì không thuộc trường hợp sẽ bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Tuy nhiên, chị phải chuẩn bị hồ sơ và thực hiện trách nhiệm thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh về việc hộ kinh doanh của chị sẽ tạm ngừng hoạt động kinh doanh trong thời gian là ba (03) tháng. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ của chị, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho hộ kinh doanh. Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp cho chị giấy xác nhận về việc hộ kinh doanh đăng ký tạm ngừng kinh doanh. Đồng thời, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ tiến hành cập nhật tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh của chị trong Cơ sở dữ liệu về đăng ký hộ kinh doanh sang tình trạng tạm ngừng kinh doanh. Trường hợp sau khi hết thời hạn đã đăng ký mà chị có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng kinh doanh thì chị phải gửi giấy đề nghị đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng kinh doanh. Lưu ý thời hạn tạm ngừng kinh doanh của mỗi lần đăng ký không được quá một năm.

Công ty Luật Trọng Hải & Cộng sự

Thực hiện: Luật sư Minh Huyền