QUY ĐỊNH VỀ SỬ DỤNG SỐ ĐỊNH DANH CÁ NHÂN THAY CHO MÃ SỐ THUẾ

Chị Trần Mai P (phường C, tỉnh Nghệ An) phản ánh: Qua tìm hiểu quy định tại khoản 5 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC thì kể từ ngày 01/7/2025, mã số thuế của cá nhân sẽ là số định danh cá nhân do Bộ Công an cấp. Đồng thời, số định danh cá nhân này cũng được sử dụng thay cho mã số thuế do cơ quan thuế cấp trước đây. Tuy nhiên, chị chưa nắm rõ nội dung của quy định này.

Chị P hỏi: Quy định pháp luật về sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế đối với những trường hợp được quy định tại khoản 5 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC?

Trả lời:

Theo quy định tại khoản 5 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC về cấu trúc mã số thuế thì mã số thuế đối với những trường hợp người nộp thuế là cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân (trừ cá nhân kinh doanh); Cá nhân là người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân; Tổ chức, hộ gia đình và cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách nhà nước là số định danh cá nhân do Bộ Công an cấp theo quy định của pháp luật về căn cước. Đồng thời, số định danh cá nhân này cũng được sử dụng thay cho mã số thuế do cơ quan thuế cấp trước đó.

Bên cạnh đó, theo quy định tại khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC thì mã số thuế do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh được thực hiện đến hết ngày 30/6/2025. Hay nói cách khác, kể từ ngày 01/7/2025, khi thực hiện các giao dịch tại cơ quan thuế thì những đối tượng là người nộp thuế được quy định tại khoản 5 Điều 5 Thông tư này sẽ sử dụng số định danh cá nhân để thay thế cho mã số thuế do cơ quan thuế cấp.

Liên quan đến việc chuyển đổi từ mã số thuế sang số định danh cá nhân thì tại Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định về điều khoản chuyển tiếp đã có hướng dẫn đối với từng trường hợp cụ thể.

Theo đó, đối với trường hợp chưa có mã số thuế thì người nộp thuế có thể đăng ký thuế lần đầu qua hình thức trực tiếp tại các chi cục thuế tại địa phương hoặc qua hình thức trực tuyến trên Cổng dịch vụ công quốc gia.

Trường hợp hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân thuộc trường hợp sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định tại khoản 5 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 và thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh, đại diện hộ gia đình, cá nhân đã khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân được sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế bắt đầu từ ngày 01/7/2025, bao gồm cả việc điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ thuế phát sinh theo mã số thuế đã cấp trước đó. Đồng thời, cơ quan thuế theo dõi, quản lý toàn bộ dữ liệu của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân, dữ liệu đăng ký giảm trừ gia cảnh của người phụ thuộc bằng số định danh cá nhân.

Trường hợp hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 nhưng thông tin đăng ký thuế của đại diện hộ kinh doanh, đại diện hộ gia đình, cá nhân không khớp đúng với thông tin của cá nhân được lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc không đầy đủ thì cơ quan thuế cập nhật trạng thái mã số thuế của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân sang trạng thái 10 “Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”. Khi đó, người nộp thuế phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế theo quy định tại khoản 1, khoản 4 Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC để đảm bảo thông tin khớp đúng với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trước khi sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC.

Đối với trường hợp cá nhân đã được cấp nhiều hơn 01 (một) mã số thuế thì người nộp thuế phải cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các mã số thuế đã được cấp để cơ quan thuế tích hợp các mã số thuế vào số định danh cá nhân, hợp nhất dữ liệu thuế của người nộp thuế theo số định danh cá nhân. Khi mã số thuế đã được tích hợp vào số định danh cá nhân thì các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế, giấy tờ có giá trị pháp lý khác đã lập có sử dụng thông tin mã số thuế của cá nhân tiếp tục được sử dụng để thực hiện các thủ tục hành chính về thuế, chứng minh việc thực hiện nghĩa vụ thuế mà không phải điều chỉnh thông tin mã số thuế trên hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế sang số định danh cá nhân.

Có thể nói, việc dùng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong việc giúp giảm bớt thủ tục hành chính, đơn giản hóa quá trình đăng ký, khai báo thông tin thuế; tiết kiệm công sức đối chiếu dữ liệu, giảm thiểu sai sót khi kê khai thuế thu nhập cá nhân…Do đó, bản thân người nộp thuế cần theo dõi kỹ các thông báo từ cơ quan thuế để cập nhật thông tin kịp thời. Trường hợp có sai sót liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc Chi cục Thuế hoặc Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân cư trú để cập nhật thông tin chính xác vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế, tránh tình trạng bị gián đoạn nghĩa vụ thuế.

Công ty Luật Trọng Hải & Cộng sự

Thực hiện: Luật sư Minh Huyền