CÓ BẮT BUỘC SỬ DỤNG HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG ĐIỆN TỬ TỪ NGÀY 01/07/2026 KHÔNG?
1.Hợp đồng lao động điện tử được hiểu là gì?
Theo khoản 1 Điều 3 Nghị định 337/2025/NĐ-CP có quy định như sau:
Điều 3.Giải thích từ ngữ
Trong Nghị định này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
1.Hợp đồng lao động điện tử là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.
2.Nền tảng hợp đồng lao động điện tử là hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử quy mô lớn theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Nghị định số 137/2024/NĐ-CP ngày 23 tháng 10 năm 2024 của Chính phủ quy định về giao dịch điện tử của cơ quan nhà nước và hệ thống thông tin phục vụ giao dịch điện tử. Nền tảng hợp đồng lao động điện tử do Bộ Nội vụ xây dựng, vận hành, quản lý; có chức năng quản lý tập trung dữ liệu về hợp đồng lao động điện tử và cung cấp các dịch vụ dùng chung cho các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ gia đình và cá nhân trên phạm vi cả nước…
Như vậy, hợp đồng lao động điện tử được hiểu là hợp đồng lao động được giao kết, thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về lao động và pháp luật về giao dịch điện tử, có giá trị pháp lý như hợp đồng lao động bằng văn bản giấy.
2.Có bắt buộc sử dụng hợp đồng lao động điện tử từ ngày 01/07/2026 không?
Căn cứ Điều 4 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về nguyên tắc chung như sau:
Điều 4.Nguyên tắc chung
1.Việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử phải tuân thủ quy định của pháp luật về lao động, về giao dịch điện tử, về an toàn thông tin mạng, về dữ liệu, về bảo vệ dữ liệu cá nhân, về lưu trữ và quy định tại Nghị định này.
2.Hợp đồng lao động điện tử phải được gửi cho người lao động và người sử dụng lao động dưới hình thức thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử phù hợp theo thỏa thuận của các bên.
3.Khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong quản trị nhân sự của người sử dụng lao động, trong giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động.
Đồng thời, tại Điều 28 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định:
Điều 28.Hiệu lực thi hành
1.Nghị định này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 01 năm 2026.
Chậm nhất là ngày 01 tháng 7 năm 2026, Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được chính thức đưa vào vận hành. Việc giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử được thực hiện theo quy định tại Nghị định này từ ngày 01 tháng 7 năm 2026.
2.Trường hợp các văn bản quy phạm pháp luật được viện dẫn trong Nghị định này được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế thì thực hiện theo văn bản mới ban hành.
Có thể thấy, chậm nhất đến ngày 01/07/2026, nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được đưa vào vận hành chính thức.
Đồng thời, pháp luật khuyến khích sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong quản trị nhân sự của người sử dụng lao động, trong giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động
Như vậy, có thể hiểu:
Quy định trên chỉ xác định thời điểm triển khai đầy đủ cơ chế hợp đồng lao động điện tử, chứ không đặt ra yêu cầu bắt buộc mọi quan hệ lao động phải áp dụng hình thức điện tử.
Trên cơ sở các căn cứ nêu trên, có thể khẳng định rằng từ ngày 01/07/2026, pháp luật không bắt buộc người sử dụng lao động và người lao động phải giao kết hợp đồng lao động điện tử. Mốc thời gian 01/07/2026 chỉ là thời điểm bắt đầu áp dụng thống nhất cơ chế quản lý và vận hành đối với hợp đồng lao động điện tử.
Do đó, hợp đồng lao động bằng văn bản giấy vẫn được pháp luật thừa nhận, không bị bãi bỏ hoặc cấm sử dụng. Việc áp dụng hợp đồng lao động điện tử mang tính khuyến khích, phù hợp trong quản trị nhân sự của người sử dụng lao động, trong giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động.
3.Xây dựng nền tảng hợp đồng lao động điện tử bao gồm các hoạt động nào?
Căn cứ Điều 11 Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định việc xây dựng Nền tảng hợp đồng lao động điện tử bao gồm các hoạt động sau:
– Thiết kế kiến trúc của Nền tảng hợp đồng lao động điện tử phù hợp với Khung kiến trúc tổng thể quốc gia số.
– Thiết lập hệ thống thông tin để lưu trữ, quản lý việc cập nhật, duy trì, khai thác dữ liệu hợp đồng lao động điện tử bao gồm hạ tầng kỹ thuật, phần cứng, phần mềm, ứng dụng thông qua việc đầu tư mới hoặc thuê dịch vụ hoặc sử dụng hệ thống thông tin sẵn có hoặc hợp tác công tư theo quy định tại pháp luật về đầu tư công, về đầu tư theo phương thức đối tác công tư, về ngân sách nhà nước, về đấu thầu và pháp luật có liên quan.
– Thu thập, chuẩn hóa, tạo lập, cung cấp dịch vụ về dữ liệu hợp đồng lao động điện tử.
– Các hoạt động khác theo quy định của pháp luật.
Nguồn: TVPL
Thực hiện: Luật sư Minh Huyền
